Sul mercato esistono decine e decine di applicazioni di gestione dell'inventario, che hanno un bell'aspetto ma non riescono a fornire alcun valore aggiunto rispetto a un foglio Excel ben organizzato. Se la vostra applicazione non garantisce una performance dell'inventario che sarebbe impossibile da ottenere attraverso Excel, dovreste chiedervi se davvero avete bisogno di un'applicazione di questo tipo.
Joannes Vermorel, Fondatore di Lokad
Fondata nel 2007, 3 Sprouts crea prodotti moderni ed esclusivi per neonati. I suoi giocattoli e articoli da nursery sono acquistabili online e presso una rete di rivenditori in tutto il mondo.
3 Sprouts aveva bisogno di una soluzione che semplificasse la gestione dell'inventario durante una fase di rapida crescita dell'azienda. Lokad ci ha aiutati a prevedere le scorte per tutti i mercati e ha messo a punto un sistema che genera ordini di acquisto per i nostri magazzini, trasformando un compito arduo in un processo semplice e più accurato.
Banu Khurana, co-proprietaria
I livelli degli stock sono una questione di equilibrio: troppo poco, e i tuoi clienti non saranno serviti correttamente; troppo, e i tuoi costi di trasporto saliranno alle stelle. Non appena si installa un softwareper la gestione degli stock, è necessario iniziare a ottimizzare i livelli degli stock. Lokad offre tutto questo attraverso un'ottimizzazione predittiva, il che significa livelli di scorte più bassi, un servizio migliore, meno stock morto e una maggiore produttività. Questo è particolarmente importante per le aziende più piccole, che non possono contare su grossi organici per occuparsi di operazioni di routine come i riassortimenti. In particolare, nelle aziende giovani e dinamiche, il tempo sottratto a questi compiti noiosi va ad alimentare una crescita ancora più rapida.
Di solito, cominciamo affrontando il problema del "quando e quanto acquistare", generando un report giornaliero contenente le quantità suggerite da riordinare. Questo esercizio implica molte piccole sfumature, come la cronologia degli ordini, i MOQ dei fornitori, gli sconti per ordini all'ingrosso, i lead time spesso non coerenti o il multisourcing. Lokad tiene conto di tutti questi vincoli e altro ancora.
Inoltre, a seconda delle esigenze, Lokad si occupa anche di una serie di problemi legati all'inventario, come ad esempio:
Lokad offre una combinazione di "software + servizio". Nel momento in cui ti abboni ai nostri servizi gestiti, al tuo account viene assegnato un Supply Chain Scientist. Questa figura si occuperà di trasformare il tuo storico dei dati in cifre concrete, come ad esempio le quantità di prodotti da riordinare. Dietro le quinte, sfrutterà la nostra webapp e Envision, un linguaggio di programmazione specificatamente pensato per l'ottimizzazione predittiva della supply chain, e si assicurerà che tu possa ottenere il massimo dalla nostra tecnologia, senza doverti trasformare in un esperto di IA o IT.
Tu rimarrai al posto di guida, ma avrai qualcuno che traduce in codice informatico la tua esperienza aziendale. Le conoscenze necessarie si trasformano immediatamente in decisioni automatizzate fornite da un sistema che può essere ulteriormente affinato nel tempo da più collaboratori.
Le previsioni che guardano solo a un futuro medio non sono il massimo per le PMI. I costi di inventario sono concentrati su situazioni estreme: le rotture di stock si verificano quando la domanda è fortemente sottovalutata, mentre si avranno stock morti quando la domanda è fortemente sovrastimata. Nel mezzo, gli stock ruotano senza problemi.
Eppure, la stragrande maggioranza dei prodotti software presenti sul mercato non capisce questa situazione e opta per le classiche previsioni delle serie temporali, che purtroppo non sono adatte a far fronte ai problemi delle PMI.
Lokad offre invece previsioni probabilistiche: ciò significa che assegniamo una probabilità a ogni singolo futuro possibile. Prevediamo non solo la domanda, ma anche i tempi di consegna e i resi (se pertinenti). Più in generale, è necessario prevedere le fonti di incertezza.
Le previsioni probabilistiche superano di gran lunga gli approcci obsoleti, come i classici calcoli delle scorte di sicurezza, che semplificano eccessivamente la realtà e non funzionano quando la domanda è intermittente o irregolare, come spesso accade per le PMI. Assegnare una probabilità a ogni possibile futuro (ovvero, quantificare i danni che potrebbero scaturire da scenari estremi) è il primo passo verso l'esecuzione di un'ottimizzazione predittiva dell'inventario.
Il secondo passo consiste nell'esaminare tutte le opzioni possibili, ad esempio, ogni singola quantità da riordinare – unità per unità. Non concepiamo il riapprovvigionamento seguendo il metodo Min/Max per ogni SKU. Consideriamo invece tutte le SKU, ossia cerchiamo l'unità di stock supplementare che porterà il massimo ritorno sull'investimento per l'azienda, tenendo conto dei vincoli operativi come i MOQ e le dimensioni dei lotti.
Il che ci porta all'ultimo step: l'ordine per priorità economica. L'opportunità di acquistare un'unità di stock in più deve essere valutata in dollari o in euro di profitti e perdite. Chiamiamo questi fattori driver economici: margine lordo, costi di trasporto, penalità in caso di rottura di stock, ecc. Il risultato finale dell'ottimizzazione è che le quantità di riordino saranno completamente allineate con i futuri incerti e la strategia della vostra azienda.
Per i riassortimenti, la webapp Lokad fornisce un report sotto forma di tabella che indica esattamente le quantità che devono essere riordinate oggi, più i KPI, in dollari o in euro, che spiegano il perchédi quelle quantità.
È possibile accedere a questo report attraverso una dashboard, oppure scaricandolo sotto forma di foglio di calcolo Excel, o anche pianificando l'importazione automatica nell'ERP.
Lokad eroga dei risultati che non hanno bisogno di ulteriori elaborazioni o ritocchi manuali di alcun tipo. Realizzare questa impresa è una conquista che richiede:
In effetti, molte soluzioni di pianificazione classiche sono l'opposto del concetto di lean: lo storico dei dati necessita di una "pulizia" manuale, i modelli di previsione necessitano di un "aggiustamento" manuale, le quantità ordinate necessitano di una "messa a punto" manuale, ecc. Tutte queste operazioni trattano il tuo personale come se fosse del materiale di consumo.
Lokad offre il contrario: gli sforzi vengono investiti e capitalizzati in formule numeriche su misura, che siano perfette per la tua azienda.
| Soluzione tradizionale | Problemi della soluzione tradizionale | La soluzione adottata da Lokad |
|---|---|---|
| Previsioni tradizionali (per esempio, medie giornaliere, settimanali o mensili) | Non funziona in caso di una domanda erratica e intermittente | Previsioni probabilistiche che includano l'incertezza |
| Aggiustamento del modello di previsione e modifica delle previsioni | Richiede molto tempo e il risultato è precario | Calibrazione automatica dei modelli grazie al machine learning |
| Analisi ABC | Categorizzazione rudimentale delle SKU, molti casi limite | Accetta e include tutta la complessità di ogni singola SKU |
| Metodo Min/Max per la gestione degli stock | Generazione continua di stock morto | Assegna una priorità a ogni unità di stock che si aggiunge in base al suo ROI |
| Scorte di sicurezza | Metodo non sicuro, che non garantisce il fill rate | Ottimizzazioni solide che riflettono le penalità di stock-out diretto |
| Lead time configurabili | Non funziona con lead time variabili, e richiede molto tempo | Apprende e pronostica i lead time attraverso previsioni probabilistiche |
| Coperture di stock configurabili (per esempio, giorni di stock) | Metodo alternativo non sicuro che non garantisce i fill rate | Ottimizzazione economica della copertura delle scorte per ogni SKU |
| MOQ, sconti per acquisti all’ingrosso, approvvigionamento tramite vari fornitori | Non è supportato; sostituzioni manuali dispendiose in termini di tempo | Supporto nativo attraverso una logica personalizzata |
| Prezzi configurabili per ogni articolo | Si suppone che la domanda sia indipendente dal prezzo | Previsioni della domanda che fanno leva sui prezzi dei prodotti |
