Жоаннес Верморель, октябрь 2014 г.Пополнение запасов по максимуму/минимуму — это один из основных способов размещения заказов, который поддерживается во многих ИСУП и других программах для управления товарными запасами. «Минимум» — это уровень запасов, при котором размещается новый заказ, а «максимум» представляет собой уровень запасов, который должен быть достигнут по выполнении заказа. Разность максимума и минимума часто называют
экономичным размером заказа (EOQ). Это достаточно грубый метод планирования заказов, однако максимальный и минимальный уровень можно периодически изменять для повышения эффективности управления запасами.
Историческая справка
Метод максимума/минимума является одним из самых первых автоматических
способов пополнения запасов, использовавшихся в программах для управления товарными запасами на предприятии. Основным преимуществом этого метода является его невероятная простота.
При использовании данного метода отслеживается текущий общий уровень запасов, который обычно представляет собой наличные товары и заказанную продукцию по каждой отдельно взятой
SKU. Когда общий уровень запасов достигает минимального значения, размещается новый заказ. Объем нового заказа должен обеспечить достижение максимального общего уровня запасов, то есть объем заказа — это разность максимального и минимального уровней (максимум минус минимум).
Изначально, такой способ размещения заказов и управления запасами считался довольно статичным, и значения минимума/максимума изменялись редко, примерно несколько раз в год.
ABC-анализ часто использовался, чтобы пользователи уделяли больше времени «A»-единицам, которые, как правило, считаются более важными, нежели «B» или «С»-единицы.
Динамическое изменение максимальных/минимальных значений
Одной из преград на пути оптимизации товарных запасов предприятия является используемая программа для управления ими, так как в ней могут отсутствовать современные алгоритмы прогнозирования, позволяющие постоянно автоматически регулировать значения максимального и минимального уровней. Тем не менее, сама по себе система на основе метода минимума/максимума не является проблемой. На самом деле, если в какой-то другой программе для оптимизации товарных запасов можно будет изменять значения максимального/минимального уровня по каждой SKU ежедневно, становится возможным использование любой стратегии управления запасами.
Для обеспечения функционирования подобных специализированных программ замены базового метода минимума/максимума основного ПО можно руководствоваться следующими правилами:
- Если новый заказ размещать не требуется (по данным используемой системы оптимизации товарных запасов), минимум нужно установить на ноль или даже на –1.
- Если нужно разместить заказ в объеме Х, а общий уровень запасов составляет S, то минимальное и максимальное значения устанавливаются в размере X-S соответственно.
Соблюдая эти правила, система заказов по минимуму/максимуму будет работать как задумано:
заказ будет пополнять запасы до максимума, в соответствии с алгоритмами используемых программ для управления товарными запасами.
Может показаться, что использование различных программных систем для управления запасами и их оптимизации несколько усложняет рабочий процесс, однако мы заметили, что к этим двум вопросам нужно подходить абсолютно по-разному. Для получения более подробной информации, см. страницу
«Управление запасами».
Отношения с квантильными точками возобновления заказа
Квантильные прогнозы позволяют с помощью статистических методов непосредственно вычислить
точки возобновления заказа. Если необходимо разместить заказ с использованием метода максимума/минимума, оба значения нужно изменить в соответствии с точкой возобновления заказа, рассчитанной при помощи квантильных прогнозов.
Постоянное использование одинаковых максимальных и минимальных значений может привести к постоянному возобновлению заказа после продажи каждой отдельной единицы товара. На практике же заказы не доставляются сразу же по мере размещения клиентами, за исключением дропшиппинга. Как правило, новые заказы размещаются согласно заранее определенному графику.
Если такой график существует, минимальные/максимальные значения просто обнуляются в те дни, когда заказы на какие-либо SKU не размещаются. В таком случае информация о графике заказов включается в квантильные прогнозы посредством выбранного времени выполнения заказа.
