Управление параметрами товарных запасов в Salescast

Точки возобновления заказа и объем заказа — это два ключевых параметра для управления товарными запасами, которые рассчитываются Salescast с помощью технологии прогнозирования Lokad. Тем не менее, эти значения очень сильно зависят от различных параметров товарных запасов, таких как вероятность обслуживания и время выполнения заказа. Мы стремимся по мере возможности импортировать эти значения в Salescast из сторонних приложений, в которых хранятся ваши данные. Однако иногда нужных данных просто нет и/или их невозможно импортировать в систему Lokad. Поэтому Salescast обладаем механизмом управления этими параметрами с помощью таблицы Excel с именем Lokad_Settings.xlsx. В данной статье мы расскажем о том, как настроить и работать с этой таблицей Excel. Мы исходим из того, что вы уже успешно подключили Lokad к своей системе учета.

Параметры возобновления заказов

Окончательный объем заказа, предлагаемый Salescast, вычисляется с помощью таких параметров, как Время выполнения заказа, вероятность обслуживания и коэффициент заказа. По сути время выполнения заказа и вероятность обслуживания влияют непосредственно на прогнозирование спроса, тогда как коэффициент заказа влияет только на объем заказываемой продукции, округляя его до следующего кратного числа.

Основная идея Lokad заключается в том, что нужно по мере возможности полагаться на данные, которые уже существуют в вашем бизнес-приложении — в программе, из которой Lokad импортирует ваши данные. Некоторые приложения, такие как Brightpearl или Linnworks, поддерживают настраиваемые свойства, что дает возможность расширить данные о продукции с помощью дополнительных параметров. Если такая функция доступна непосредственно в бизнес-приложении, желательно использовать ее, чтобы хранить все коммерческие данные централизованно в одном месте. Тем не менее, не все приложения поддерживают настраиваемые свойства. В таком случае указанные параметры нужно настраивать через систему Lokad.

Создание файла Lokad_Settings.xlsx

Параметры товарных запасов можно собрать в таблице Excel с именем Lokad_Settings.xlsx. Данная таблица обычно содержит три колонки: первая колонка имеет заголовок Id и содержит идентификационный номер позиции, вторая — LeadTime — содержит соответствующее значение времени выполнения заказа в днях, а третья колонка — ServiceLevel — содержит желаемую вероятность отсутствия дефицита товара в процентах. В данном файле нужно указать актуальные значения и загрузить его в систему Lokad (с помощью нашего веб-интерфейса для загрузки). Тем не менее, на практике такой файл создать с нуля не получится.

Lokad использует облачный файлообменный ресурс, который называется BigFiles. В вашей учетной записи Lokad ему соответствует вкладка Файлы'. Когда вы подключаете свое бизнес-приложение к Lokad, данные, импортированные в Lokad, преобразуются в текстовые файлы с таблицами, такие какLokad_Items.tsv (список товарных позиций) или Lokad_Orders.tsv (список заказов). Таким образом, все, что от вас требуется, — запустить прогнозирование товарных запасов через Salescast, а затем нажать на ссылку Input folder. Вы перейдете в раздел Files и сможете просматривать папку, в которой собраны все ваши коммерческие данные.

В ней вам нужно выбрать файл Lokad_Items.tsv. BigFiles предложит просмотреть содержимое файла. Скорее всего, вы увидите несколько колонок. Нажмите на ссылку Download as Excel. Текстовый файл с таблицей преобразуется в файл в формате Excel, который сразу же загрузится на ваш компьютер. После загрузки файла переместите его в желаемую папку (например My Documents\Lokad), он вам понадобится позже. Переименуйте файл в Lokad_Settings.xlsx и откройте его.

В таблице будут указаны все необходимые позиции (в зависимости от компании это могут быть товарные позиции, штрих-коды, SKU и т. д.). Мы не рекомендуем трогать колонку Id (первую колонку), так как ее содержимое используется для сопоставления значений, которые вы вводите и записями, имеющимися в файле Lokad_Items.tsv. Другие колонки можно оставить или удалить по желанию. Если заголовок колонки не Id, LeadTime, ServiceLevel или LotMultiplier, она просто будет проигнорирована. В частности, если оставить некоторые колонки, такие как ProductName, Brand или Supplier, вам будет легче разобраться с содержимым таблицы.

Добавьте в таблицу две новых колонки с заголовками LeadTime и ServiceLevel. После этого можно начать добавлять актуальные значения по каждой позиции. Колонка LeadTime должна содержать целые числа, тогда как ServiceLevel — только дроби от нуля до единицы, обычно представленные в виде процентов, чтобы программа могла их считать. Любую ячейку можно оставить пустой: в таком случае Lokad просто вставит в нее значение по умолчанию, указанное в настройках проекта. По завершении редактирования сохраните файл.

Обновление прогнозов с использованием новых параметров

На данный момент у вас есть файл в формате Excel с именем Lokad_Settings.xlsx, изначально являвшийся копией файла Lokad_Items.tsv и содержащий все ваши новые параметры. Откройте еще раз учетную запись Lokad, выберите вкладку Files, и перейдите в папку, из которой вы загрузили файл Lokad_Items.tsv. В этой папке нажмите Upload files, выберите обновленный файл Lokad_Settings.xlsx и загрузите его в систему. В зависимости от размера файла и скорости подключения процесс загрузки может занять от нескольких секунд до нескольких минут.



По завершении загрузки откройте вкладку Project в своей учетной записи Lokad, выберите проект по прогнозированию товарных запасов и нажмите Start Run. Начнется создание нового отчета. Если нажать на ссылку View run details, вы увидите, что файл Lokad_Settings.xlsx появился в списке файлов, загруженных Salescast. Когда отчет будет готов, загрузите его. В нем должны появиться две колонки с заголовками LeadTime и ServiceLevel. Их содержимое должно совпадать со значениями, которые вы ввели в таблицу Lokad_Settings.xlsx.