Пополнение запасов (цепи поставок)

Жоаннес Верморель, последняя редакция - январь 2012 г.

Пополнение запасов в цепях поставок — это операция размещения заказов на товары для удовлетворения клиентского спроса. Пополнение обычно выполняется либо в соответствии с политикой управления запасами типа методики планирования запасов по минимуму/максимуму, либо через заказ на пополнение, если клиентский запрос не может быть удовлетворен из наличных запасов.

Правила пополнения

С целью повышения производительности большинство ERP-систем и систем управления товарными запасами используют специальные правила пополнения, что позволяет частично автоматизировать процесс. Основанием для пополнения является попадание уровня запасов в точку возобновления, которая задается в системе.

При достижении точки возобновления создается заказ в соответствии с экономичным размером заказа (EOQ). ERP-системы поддерживают некоторые вычисления EOQ.

В минимаксной модели управления товарными запасами минимум соответствует точке возобновления, в то время как максимум отражает желаемый размер запаса. Точка возобновления равна разности максимума и минимума.
Сложность операций пополнения сильно зависит от положения заказывающего агента в цепи поставок.

Торговые точки, которые являются частями розничной сети и полагаются на централизованные склады, совершают многочисленные, простые и в значительной степени автоматизированные операции пополнения. На уровне торговой точки (где архетипом будет служить продовольственный магазин) обычно существует большое количество мелких заказов, которые размещаются на ежедневной основе. Таким образом, менеджеры торговых точек в силу отсутствия достаточных трудовых ресурсов не могут позволить себе слишком сложную систему с высокими техническими требованиями.

Для складов, пополнения со стороны производителей обычно имеют более крупный размер и более продолжительный цикл заказа (измеряемый скорее в неделях, а не в днях). Сам заказ также является более сложным, поскольку время его выполнения может значительно разниться (от доставки на следующий день для местных производителей до доставки через несколько месяцев для зарубежных поставщиков). Кроме того, следует учитывать и другие факторы, например, влияние скидок на большие объемы товара на экономичный размер заказа.

Фишка Lokad

Мы часто сталкиваемся с компаниями, которые вообще не занимаются планированием спроса. Однако, прогнозы в таких ситуациях нередко косвенно определяются правилами пополнения запасов. Действительно, определение точки возобновления приблизительно эквивалентно созданию прогноза спроса: с точки зрения отчетности возможно вычисление соответствующего косвенного прогноза спроса. На наш взгляд, лучшим решением в этой ситуации будет прямое указание в правилах пополнения того, когда именно следует принимать во внимание прогнозы спроса.