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再订货点和再订货数量是两个关键的库存控制值,且使用 Lokad 的预测技术进行计算。这些值高度依赖于服务水平和交付周期等各种库存设置。在可行的情况下,Lokad 会尝试从加载了数据的第三方应用程序来导入这些值。但是,有时数据不存在和/或无法导入 Lokad。基于此,Lokad 提供了一种机制,用于通过 Excel 表
Lokad_Settings.xlsx
来在本地管理设置。本页介绍了如何设置和维护该 Excel 表。这里的前提是您已成功将 Lokad 连接到您的商业应用程序。
库存再订货设置
交付周期、
服务水平和批量倍数这三项设置用于确定 Lokad 建议的最终再订货数量。交付周期和服务水平直接影响基本的需求预测,而批量倍数仅影响要再订货的数量(四舍五入至下一个倍数)。
Lokad 的一般原则是尽可能利用您的商业管理应用程序(其中导入了您的历史数据)中的现有数据。有些应用程序如
Brightpearl 或
Linnworks 支持
自定义属性,从中可以进行任意设置以进一步丰富产品信息。如果商业应用程序中提供有此类功能,最好利用这种内置功能,以便将所有业务数据集中保存在一个位置。但是,并非所有应用程序都支持自定义属性。这时,就需要由 Lokad 来管理这些设置。
创建文件 Lokad_Settings.xlsx
库存设置可以集中在 Excel 表
Lokad_Settings.xlsx
中。该表一般应包含三列:第一列为
Id
,包含项目标识符;第二列为
LeadTime
,包含适用的交付周期值,单位为天;第三列为
ServiceLevel
,包含不发生缺货的预期概率。用户应在这个文件中填写相关值,并将其上载到 Lokad(我们提供有 Web 上载界面)。但其实您不必从头创建这个文件。
Lokad 设计为在内部使用名称为
BigFiles 的云端文件托管服务。在您的 Lokad 账户中,显示有一个
文件选项卡。使用商业应用程序连接 Lokad 后,导入 Lokad 中的数据将整合到
Lokad_Items.tsv
(产品列表)或
Lokad_Orders.tsv
(订单列表)之类的表格文本文件。所以,您所要做的就是通过 Lokad 运行库存预测,然后单击
输入文件夹
链接。随后您将重定向到
文件
部分,在这里可以直接查看收集了您所有商业数据的文件夹。
在这里单击文件
Lokad_Items.tsv
。BigFiles 将提供文件内容预览。您可能会看到许多列。单击
下载 Excel 格式
链接。表格文本文件随后将转换为 Excel 表并立即开始下载。下载文件后,将文件移到相应文件夹(例如 My Documents\Lokad}}),之后您还会需要在这里再次找到该文件。将文件重命名为
Lokad_Settings.xlsx
,然后打开电子表格。
这个电子表格包含所有适用的
项目(可能是产品、条码、SKU,取决于商业情形)。我们建议您不要动
Id
列(第一列),因为在输入文件
Lokad_Items.tsv
中的条目后,需要利用这列的内容来执行值的匹配。您可以视需要保留或移除其他列。名称非
Id
、
LeadTime
、
ServiceLevel
或
LotMultiplier
的列将被忽略。保留
ProductName
、
Brand
或
Supplier
列有助于理解表中的内容。
在表中添加
LeadTime
和
ServiceLevel
这两个新列。之后可以添加各个项目的相应值。
LeadTime
列要求使用整数值,
ServiceLevel
列要求使用介于 0 和 1(不包括在内)之间的小数,一般应采用百分比格式以便于阅读。任何单元格均可留空,在本例中,Lokad 将注入项目配置中指定的默认值。完成编辑后,保存电子表格。
使用新设置刷新预测报告
此时,您已经有了 Excel 表
Lokad_Settings.xlsx
,该表最初是作为
Lokad_Items.tsv
文件的副本生成的,且包含所有新输入的设置。现在返回您的 Lokad 账户,单击
文件
选项卡,并导航至最初下载
Lokad_Items.tsv
文件的文件夹。在该文件夹中,单击
上载文件
按钮,选择新的
Lokad_Settings.xlsx
并上载该文件。根据表格大小和网速,这个过程需要几秒到几分钟不等。
上载完成后,返回 Lokad 账户中的
项目
选项卡,选择您的库存预测项目,然后单击
开始运行
。系统将开始生成新报告。如果单击链接
查看运行详细信息
,会看到文件
Lokad_Settings.xlsx
显示在 Lokad 加载的文件列表中。新报告就绪后,下载新报告。该报告中应有
LeadTime
和
ServiceLevel
这两列,且这两列的内容应匹配最初在
Lokad_Settings.xlsx
表中输入的值。
提示:刷新商业数据通常是一个操作相对缓慢的过程。如果您不需要刷新商业数据,只需要刷新库存预测设置,可单击开始运行
右边的小三角,会显示额外的选项开始运行且不刷新 xyz 数据
,使用这个选项将加快执行速度。